OFFICIËLE RECHTSGELDIGE VERKLARING

Auteursrechtelijke en Intellectuele Eigendomsverklaring

Deze verklaring regelt de juridische eigendom, bescherming en handhaving van alle activa, methodieken en intellectuele creaties gekoppeld aan het CertiMind® Rookstop-programma.

1. Merkregistratie en Depotbescherming

CertiMind® is een wettelijk gedeponeerd, gecertificeerd en officieel geregistreerd merk bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP) onder:

Registratienummer:1528380
Registratiedatum:04/10/2025
Rechthebbende:D’haene Jens

Dit merk, inclusief de grafische weergave op ons logo, geniet volledige Uniale en nationale bescherming en is exclusief voorbehouden voor onze diensten op het gebied van hypnotherapie, gezondheidszorg, gewichtsbeheer, gedragscoaching en ondersteuning bij het stoppen met roken. CertiMind® is integraal ontwikkeld door D’haene Jens, oprichter, intellectueel eigenaar en exclusief bedenker van het programma.

2. Alomvattende Bescherming van de Inhoud

De volledige inhoud van deze website, de applicatieomgevingen en het complete CertiMind® Rookstop-programma (hierna juridisch gedefinieerd als “de Inhoud”) is dwingend beschermd krachtens het Belgische auteursrecht, het commune recht en het Wetboek van Economisch Recht (WER), Boek XI inzake Intellectuele Eigendom.

Het auteursrecht ontstaat op grond van de wet automatisch op het moment van creatie en vereist geen voorafgaande registratie. D’haene Jens is de exclusieve, soevereine rechthebbende op de Inhoud. Deze bescherming strekt zich onvoorwaardelijk uit over:

A. Media, Tekst & Creatieve Producties: Alle teksten, beschrijvingen, scripts, afbeeldingen, grafische elementen, illustraties, foto’s, video’s, audiobestanden, geluidsopnames en logo’s.
B. Merkidentiteit & Grafische Inrichting: Handelsnamen, merknamen, domeinnamen, de specifieke lay-out, het interface-design, de unieke en herkenbare kleurcombinaties, typografie en de algehele websitestructuur.
C. Systeem architectuur & Knowhow: Alle datagegevens, softwarecodes, broncodes, scripts, programmatische opzet, therapeutische methodieken, structuren, de specifieke inrichting van keurmerkformules en alle overige creaties van de geest.

3. Expliciete Conversie- en Gebruiksverboden

Zonder voorafgaande, ondubbelzinnige en schriftelijke toestemming van D’haene Jens is elke vorm van exploitatie strikt verboden. Handelingen waartegen direct gerechtelijk zal worden opgetreden omvatten:

  • Het geheel of gedeeltelijk kopiëren, reproduceren, dupliceren, mechanisch of digitaal opslaan, of vertalen van de Inhoud.
  • Het aan derden meedelen, openbaar maken, doorsturen, sublicentiëren of verspreiden van de Inhoud via gelijk welk medium, netwerk of digitaal platform.
  • Het aanpassen, bewerken, transformeren, verhuren, verpachten, commercialiseren of exploiteren van de Inhoud voor zowel commerciële, educatieve als private doeleinden.
  • Het overnemen, imiteren of namaken van structuren, methodologieën, keurmerkformules of het CertiMind®-logo, al dan niet met cosmetische wijzigingen.
⚠️

STRAFRECHTELIJKE & CIVIELE SANCTIES BIJ INBREUK

Het CertiMind®-platform is uitgerust met actieve, geautomatiseerde monitoringsoftware die IP-adressen, inlogfrequenties en datastromen logt. Elke vorm van **systeemmanipulatie, reverse engineering, hacking of het onbevoegd kraken** van met een wachtwoord of code beveiligde pagina's activeert een onmiddellijke procedure.

Het onrechtmatig delen, doorgeven of publiceren van unieke toegangscodes, persoonlijke inloggegevens of interne videolinks (ongeacht of dit om ideologische, vriendschappelijke of commerciële redenen gebeurt) vormt een directe inbreuk op het auteurs-, merk- en handelsrecht.

Directe sancties: Bij de minste vaststelling van ongeoorloofde toegang of datadeling wordt uw account onmiddellijk en definitief geblokkeerd, zonder dat u recht heeft op enige vorm van restitutie of schadevergoeding.

Gerechtelijke vervolging: D’haene Jens zal in alle gevallen onverwijld een procedure opstarten bij de bevoegde Belgische rechtbanken. De inbreukmaker wordt wettelijk aansprakelijk gesteld voor de volledige geleden materiële en morele schade, de misgelopen omzet, alsmede voor de totale kosten van de juridische procedure, de rechtsplegingsvergoeding (RPV) en alle kosten voor rechtsbijstand.

VERORDENING (EU) 2016/679

Privacyverklaring – CertiMind® Rookstop

Dit privacybeleid regelt de rechtmatige, transparante en veilige verwerking van uw persoonsgegevens door CertiMind®, in strikte overeenstemming met de **Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR)**.

1. Identificatie van de Verwerkingsverantwoordelijke

In de zin van de AVG is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens:

CertiMind® Rookstop
Vertegenwoordigd door: D’haene Jens
Geografische regio: West-Vlaanderen, België
Officieel e-mailadres: info@certimind.be

2. Categorieën van Persoonsgegevens en Verwerkingsdoeleinden

Wij verwerken uitsluitend die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit omvat:

A. Identificatie- en Contactgegevens:
Naam, voornaam, e-mailadres en telefoonnummer.
Doel: Administratieve afhandeling, toegang verlenen tot het platform en klantenondersteuning.
B. Transactie- en Financiële Gegevens:
Betalingsinformatie, gekozen pakket (Lite, Pro of Bedrijven) en facturatiegegevens.
Doel: Correcte financiële afhandeling en boekhoudkundige verplichtingen.
C. Telemetrische & Technische Gegevens:
IP-adres, browserkenmerken, apparaattype, unieke identifiers en surfgedrag via cookies.
Doel: Beveiliging van de infrastructuur, preventie van misbruik en anonieme website-optimalisatie.
D. Bijzondere Gegevens (Gezondheidsgegevens - Artikel 9 AVG):
Beperkte en specifieke informatie omtrent uw rookgedrag, verslavingshistoriek en motivatie die u vrijwillig verstrekt.
Doel: Het gericht en veilig vormgeven en uitvoeren van de (online) hypnotherapie. Deze gegevens worden enkel en uitsluitend verwerkt indien u ons hiervoor uw expliciete, voorafgaande toestemming geeft.

3. Rechtsgronden voor de Verwerking

De verwerking van uw gegevens rust op de strikte rechtsgronden van Artikel 6 en Artikel 9 van de AVG:

  • Contractuele noodzaak (Art. 6 lid 1 sub b AVG): Vereist om de overeenkomst tot levering van het CertiMind®-programma te kunnen uitvoeren.
  • Uitdrukkelijke toestemming (Art. 6 lid 1 sub a & Art. 9 lid 2 sub a AVG): Vereist voor uw gezondheidsgegevens en eventuele marketingcommunicatie.
  • Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG): Het vrijwaren van de veiligheid van ons netwerk, het tegengaan van inbreuken en het optimaliseren van onze dienstverlening.
  • Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1 sub c AVG): Het voldoen aan dwingende Belgische fiscale, boekhoudkundige en administratieve wetgeving.

4. Dataminimalisatie en Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Operationele klantgegevens: Worden bewaard gedurende de actieve cyclus van uw programma en tot maximaal 5 jaar na de beëindiging ervan, ter naleving van de wettelijke fiscale verplichtingen.
  • Marketinggegevens: Worden bewaard zolang uw toestemming actief is en worden binnen 48 uur na intrekking (uitschrijving) permanent gewist.

5. Gegevensdeling met Geautoriseerde Derden

CertiMind® verkoopt, verhuurt of commercialiseert uw persoonsgegevens onder geen enkel beding. Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met verwerkers die contractueel gebonden zijn aan strikte geheimhouding en GDPR-beveiligingseisen:

  • Erkende en beveiligde payment service providers voor de transactieverwerking.
  • Gecertificeerde IT-dienstverleners voor webhosting, databasebeheer en e-mailinfrastructuur binnen de EER.
  • Wettelijk bevoegde overheidsinstanties in het kader van een gerechtelijk onderzoek of wettelijke verplichting.

6. Gegevensbeveiliging en Datalekprotocol

CertiMind® past strenge technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe (waaronder end-to-end SSL-encryptie, firewalls en strikte toegangscontrole) om dataloss, diefstal of ongeautoriseerde wijziging te voorkomen. Conform de artikelen 33 en 34 van de AVG zal elk datalek dat een verhoogd risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, binnen de wettelijke termijn van 72 uur worden gemeld aan de bevoegde Toezichthoudende Autoriteit en aan de getroffen individuen.

7. Uw Wettelijke Rechten als Betrokkene

U beschikt over verregaande wettelijke rechten die u kosteloos kunt uitoefenen door een verzoek te richten aan ons officiële e-mailadres:

Recht op inzage & afschrift (Art. 15 AVG): U kunt te allen tijde opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie (Art. 16 AVG): Het onverwijld laten corrigeren van foutieve of incomplete gegevens.
Recht op gegevenswissing / Vergetelheid (Art. 17 AVG): Het permanent laten verwijderen van uw gegevens wanneer de rechtsgrond is vervallen.
Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG): Het tijdelijk bevriezen van de gegevensverwerking in betwiste situaties.
Recht auf gegevensoverdraagbaarheid (Art. 20 AVG): Het verkrijgen van uw gegevens in een gestructureerd en machineleesbaar formaat.
Recht van bezwaar (Art. 21 AVG): Het recht om u te verzetten tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing.

8. Klachten en Handhaving

Indien u van mening bent dat CertiMind® uw persoonsgegevens op onrechtmatige wijze verwerkt, verzoeken wij u vriendelijk direct contact met ons op te nemen via info@certimind.be teneinde een minnelijke oplossing te bewerkstelligen.

U heeft daarnaast onvoorwaardelijk het wettelijk recht om rechtstreeks een formele klacht in te dienen bij de bevoegde nationale toezichthouder in België:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be