📋 Handleiding & Workflow voor HR

Hoe werkt de rookstopcampagne voor HR?

Een gezondheidsinitiatief uitrollen zonder extra administratie of ingewikkelde contracten. Ontdek stap voor stap hoe CertiMind® uw organisatie ontzorgt.

🔒 100% Privacy & GDPR

Medewerkers registreren zich rechtstreeks via ons beveiligd platform. HR ontvangt geen medische gegevens of individuele namen van deelnemers.

⚡ Nul Administratie

Geen intern beheer van inschrijvingen, geen logistiek en geen opvolgvragen. CertiMind® regelt de gehele activatie van A tot Z.

🛡️ Volledige Budgetcontrole

Verplichte minimale afname 10 personen. U betaalt achteraf uitsluitend €50 excl. btw per effectief geactiveerde registratie. Een max aantal personen kan ingesteld worden.

Inbegrepen extra's bij uw deelname (t.w.v. €500)

Bovenop het rookstoptraject versterken we de zichtbaarheid van uw organisatie op het platform én op de werkvloer.

Exclusief

Gratis Stickerset voor de Werkomgeving

Ontvang een professionele set kwalitatieve stickers om het rookvrije initiatief op een stijlvolle en motiverende manier zichtbaar te maken op de werkvloer of in de pauzeruimte.

Top Reclame

6 Maanden in de Kijker als Meewerkend Bedrijf

Uw organisatie krijgt gedurende 6 maanden een prominente vermelding als maatschappelijk betrokken partner op onze website (een krachtige boost voor uw employer branding en imago).

Het stappenplan voor uw organisatie

In 4 overzichtelijke fases van idee tot een rookvrije werkvloer.

01

Aanmelding & Ontvangst Bedrijfscode

U vraagt uw gratis deelname aan via de website. Binnen 24 uur ontvangt u van ons een unieke bedrijfscode (bijv. BEDRIJF2026) en een bevestiging van de gemaakte afspraken.

  • Geen opstartkosten (€0)
  • Kleine minimale afnameverplichting 10 pers.
  • Direct inzetbaar
  • Geen langlopend contract
02

Lancering & Interne Communicatie

U stelt het initiatief voor aan de medewerkers. Om HR tijd te besparen, stellen we kant-en-klare visuals, intranet-teksten, e-mailtemplates en de stickerset ter beschikking.

  • Kant-en-klare e-mailteksten op aanvraag
  • Visuals voor intranet / Teams / Slack
  • Fysieke stickerset voor de werkvloer
  • 100% kant-en-klaar materiaal
03

Diskrete Inschrijving door Medewerker

Geïnteresseerde medewerkers surfen zelfstandig naar www.certimind.be, kiezen het CertiMind® Lite programma en voeren de bedrijfscode in bij het afrekenen.

  • De medewerker betaalt €0
  • Volledig anoniem t.o.v. de werkgever
  • Direct toegang tot het online programma
  • Begeleiding op eigen tempo
04

Periodieke Verzamelfactuur & Start Vermelding

Aan het einde van de afgesproken campagneperiode ontvangt HR een duidelijke overzichtsfactuur en activeren we direct uw vermelding van 6 maanden op de site als meewerkend topbedrijf.

  • Afrekening: €50 excl. btw per registratie/bedrijfscode
  • 6 maanden top-vermelding op de website t.w.v. €500
  • Eenvoudig te verwerken voor de boekhouding
  • 100% No-cure, no-pay op activatie

Inclusief de CertiMind® HR-Marketing Kit

Geen inspiratie of tijd om de campagne zelf te ontwerpen? Download onze kant-en-klare visuals en banners om direct te delen op intranet, Teams, Slack of de pauzeruimte.

Bekijk HR-Visuals →

Veelgestelde vragen door HR-managers

Alles wat u moet weten voordat u van start gaat.

Wat als niemand van de medewerkers de code gebruikt?

Dit is niet de inzet, alsnog krijg je de zes maand zichtbaarheid online twv.500€ dus niemand verliest.

Zien wij als werkgever wie er exact gestopt is?

Nee. Omwille van privacy (GDPR) en om de drempel voor de werknemer zo laag mogelijk te houden, rapporteren wij enkel het totaal aantal geactiveerde codes, niet de namen.

Kan er een maximumlimiet aan het budget gesteld worden?

Ja. Desgewenst kunnen we een maximum aantal registraties instellen op uw bedrijfscode (bijvoorbeeld max. 20 medewerkers), zodat u uw budget vooraf 100% afbakent.

Hoe lang blijft de bedrijfscode geldig?

De geldigheid bepalen we in overleg. U kunt kiezen voor een afgebakende actieweek/maand (bijv. tijdens Stoptober of een Gezondheidsweek).

Klaar om uw organisatie te ontzorgen?

Vraag vandaag nog uw bedrijfscode aan, ontvang de stickerset én claim uw vermelding van 6 maanden als topbedrijf.

Vraag een Bedrijfscode aan →