Privacyverklaring – CertiMind® Rookstop

Laatste update: 25 november 2025
Verantwoordelijke voor de verwerking: D’haene Jens, oprichter van CertiMind® Rookstop

1. Inleiding

Bij CertiMind® Rookstop nemen we de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe we ze gebruiken en welke rechten je hebt.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wanneer je onze website of programma’s gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:

  • Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer

  • Betalingsinformatie: voor aankoop van het Lite- of Pro-programma

  • Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie, apparaat type, gebruik van cookies

  • Gezondheidsinformatie: beperkte informatie die je vrijwillig verstrekt voor begeleiding of deelname aan het programma

  • Communicatie: berichten via e-mail, contactformulier of chat

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

We gebruiken jouw gegevens voor:

  • Het verwerken van inschrijvingen en betalingen

  • Het leveren van programma’s en ondersteunende diensten (Lite of Pro)

  • Het beantwoorden van vragen via e-mail of telefoon

  • Marketingdoeleinden, indien je daarvoor toestemming hebt gegeven

  • Het verbeteren van onze website en diensten via analytische tools

4. Wettelijke grondslag

De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op:

  • Toestemming: voor marketingcommunicatie of nieuwsbrieven

  • Contractuele noodzaak: om het programma te leveren en betalingen te verwerken

  • Gerechtvaardigd belang: voor websitebeheer, veiligheid, analytische doeleinden en verbetering van onze diensten

5. Bewaartermijnen

  • Persoonsgegevens voor de uitvoering van het programma worden bewaard zolang het programma actief is en maximaal 5 jaar daarna voor administratieve en fiscale doeleinden.

  • Marketinggegevens worden bewaard zolang je ingeschreven bent of tot je toestemming intrekt.

6. Delen van gegevens met derden

We delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • Betalingsverwerking via veilige betaalproviders

  • Technische dienstverlening zoals hosting, e-mail en IT-ondersteuning

  • Wettelijke verplichtingen of bescherming van onze rechten

We verkopen jouw gegevens niet aan derden.

7. Cookies en tracking

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies:

  • Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website

  • Analytische cookies helpen ons de website te verbeteren

Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen. Voor marketingcookies vragen we altijd jouw toestemming.

8. Jouw rechten

Je hebt recht op:

  • Inzage in je persoonsgegevens

  • Correctie van onjuiste gegevens

  • Verwijdering van je gegevens (“recht op vergetelheid”)

  • Beperking van verwerking

  • Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen, zoals marketing

  • Dataportabiliteit: het ontvangen van je gegevens in een gestructureerd formaat

Om je rechten uit te oefenen, neem contact op met de verantwoordelijke.

9. Beveiliging van gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang.

10. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring periodiek aanpassen. De laatste update staat bovenaan. Bezoek deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven.

11. Contact

Vragen of verzoeken over deze privacyverklaring kun je richten aan:
D’haene Jens – CertiMind® Rookstop
Locatie: West-Vlaanderen, België

Info@hypnosevlaanderen.be